Ny KS Læring – Tilpasset fremtidens behov
Vi holder god fart i arbeidet med anskaffelse av ny digital læringsplattform og planlegger signering med leverandør i løpet av høsten 2024. På denne siden legger vi ut informasjon underveis i anskaffelsesprosessen.
Konkurransen ble kunngjort på Doffin og TED den 22. april 2024.
Hvorfor ny digital læringsplattform?
KS Læring er en tjeneste som mange kommuner og fylkeskommuner har hatt stor glede av i en årrekke. Imidlertid har den tekniske løsningen som KS Læring baseres på nådd levetiden sin, og leverer ikke det sektoren har behov for framover. Derfor er det satt i gang et prosjekt for å bytte ut løsningen og det er gjennomført et innsiktsarbeid for å finne behovene som sektoren har.
Les rapporten fra innsiktsarbeidet (PDF)
Overordnet formål for anskaffelsen
Samlet sett er målet med anskaffelsen å sikre en helhetlig og moderne teknologisk løsning som møter dagens og fremtidens behov.
Anskaffelsen har som mål å oppnå en forbedret brukeropplevelse, med fokus på brukervennlighet og effektive løsninger. En viktig komponent i denne moderniseringen er å benytte åpne grensesnitt, som vil sikre at våre systemer er fleksible og kan integreres med andre plattformer og verktøy.
I figuren over representerer den store sirkelen LMS-et med grunnleggende verktøy. De minste sirklene helt til høyre i skissen er miniatyrer av den store sirkelen og symboliserer kundenes eget område, hvor de har kontroll over egne innstillinger og kursportefølje. Den mellomstore sirkelen, rettet mot høyre, illustrerer området der kundene deler kurs og ressurser med hverandre. Nederst, under den store sirkelen, vises samarbeid og integrasjon med andre systemer, inkludert kunders 3. partssystemer og tekniske grensesnitt som API og LTI.
Overordnet tidsplan for anskaffelsen:
Avvik på tidsplan: Opprinnelig kunngjøringsdato var 16. februar. Dokumentene ble sendt til kunngjøring 22. april, og publisert den 24. april.
- 24. april 2024: Kunngjøring
- 27. mai 2024: Søknadsfrist kvalifisering
- 2. juli 2024: Tilbudsfrist
- Høsten 2024: Forhandlinger, oppdatering av tilbud, evalueringer.
- Senhøst 2024: Signering av avtale
Det tas forbehold om endringer i tidsplanen. Eventuelle endringer vil bli informert om på denne siden.
Kommunikasjon
KS-DIF anskaffer ny digital læringsplattform for KS Læring
KS Læring er en felles læringsplattform for kommunesektoren. På KS Læring finner du nettkurs og ressurser til fritt bruk ved at sektoren deler og gjenbruker seg i mellom. Du kan finne lokale kurs, nasjonale kurs, kurs for smale målgrupper og kurs for alle. Dette er en tjeneste som mange kommuner og fylkeskommuner har hatt stor glede av i en årrekke. Imidlertid så har den tekniske løsningen som KS Læring baseres på nådd levetiden sin og leverer ikke det sektoren har behov for framover. Derfor er det satt i gang et prosjekt for å bytte ut løsningen og det er gjennomført et innsiktsarbeid for å finne behovene som sektoren har.
Les rapporten fra innsiktsarbeidet (PDF)
Dette innsiktsarbeidet ble ferdig høsten 2023, og KS Digitale fellestjenester har startet arbeidet med å etablere en ny løsning. Løsningen skal anskaffes i markedet. Den nye løsningen skal være enkel å bruke både for ansatte, ledere og administratorene av løsningen.
Anskaffelsen vil pågå i første halvdel av 2024 og implementeringen starter så snart som mulig etter inngått avtale. Vi vil holde sektoren informert både gjennom jevnlig informasjon i brukerråd og samstyringsstrukturen og gjennom nyhetsbrev og oppdateringer her på våre nettsider.
Vi gleder oss til å kunne lansere den nye løsningen som vil fremme deling, kreativitet og kompetanseheving i hele sektoren!
Spørsmål og svar til anskaffelsen
Skal KS-Digital utvikle nytt LMS?
Nei. KS-Digital anskaffer et LMS, med grunnleggende verktøy, i markedet – Men vi skal benytte felleskomponenter på blant annet Fiks-plattformen (API, integrasjoner, med mer) for å imøtekomme kommuners og fylkeskommuners behov som strekker seg utover de grunnleggende verktøyene LMS-et leverer.
Blir KS Læring dyrere etter anskaffelse av nytt system?
Utover ordinær prisindeksjustering, er målet at KS Læring ikke skal bli vesentlig dyrere for kommuner og fylkeskommuner i fremtiden, som resultat av nyanskaffelsen. Men det er for tidlig å si noe konkret før avtale med ny leverandør er signert. NB: Fra og med 2025, innfører KS-DIF ny prismodell for alle tjenestene i KS-Digital. Vi har laget en kalkulator kommunene kan bruke for å finne ut hva prisen for tjenestene blir fra 2025, som dere kan bruke. Priskalkulatoren finner du her.
Når er det mulig å ta i bruk nye KS Læring?
Etter planen skal vi signere avtale med ny LMS-leverandør senhøst 2024, og deretter vil vi starte arbeidet med å få eksisterende brukere over på ny løsning. Det vil ta tid å flytte over alle kommuner og fylkeskommuner, men planen er å starte dette arbeidet så tidlig 2025 som mulig.
Hva skjer med innholdsnettverket, nå som nytt LMS skal anskaffes?
KS avdeling for Kvalitetsutvikling (KVA) inviterer til nytt samarbeidsnettverk i perioden august 2024 til mars 2025. Kurs som lages i forbindelse med dette innholdsnettverket, skal lages i et standard kursformat som skal forenkle overføring kursene til nytt læringsmiljøsystem. Det er viktig at nye/moderniserte KS Læring kan tilby gode relevante kurs for kommunene, og derfor opprettholdes fokus på innholdsarbeidet. Det er avdeling for Kvalitetsutvikling (KVA) i KS som holder i dette, og det vil ikke gå ut over prosjektkapasiteten for dem som jobber i prosjektet.
Kontakt oss
Har du spørsmål rundt anskaffelsen kan du sende e-post til kslaring@ks.no