Logg inn i Fiks forvaltning

Konfigurasjon av Min kommune

For å konfigurere tjenesten må du logge inn i Fiks forvaltning. Selve tjenesten finner du på https://min.kommune.no.

Ta i bruk

For å sette opp tjenesten må du ha administratortilgang på Fiks-plattformen. Ta kontakt med fiks@ks.no om du er usikker på hvem som har denne tilgangen i din virksomhet.

Administrator trykker “Ta i bruk” på tjenesten. Om man ikke har signert tjenestevedlegget enda, må det gjøres digitalt via Posten sin signeringsløsning i dette steget.

Når avtalen er signert finner man undertjenestene Innsyn, Kommunale tjenester og Mine eiendommer. Under den enkelte undertjenesten kan det legges inn tjenesteadministratorer.

Innsyn

Norske kommuner har mengder av informasjon om sine innbyggere. Denne informasjonen er spredd rundt i arkiver, fagsystemer, dokumentlagre og eksterne skyløsninger. Innsyn lagrer metadata som beskriver denne informasjonen, og gjør den tilgjengelig for innbyggeren via en kraftig søkemotor på Min kommune.
Tjenesten kan og integreres mot kommunens egen min side-løsning for å tilgjengeliggjøres forsendelser fra SvarUt f.eks.

SvarUt

Alle (fylkes)kommuner har en nøkkelklar integrasjon som er tilgjengelig under Innsyn. Med denne integrasjonen kan man tilgjengeliggjøre SvarUt-forsendelser på Min kommune.

Integrasjonen har navnet “SvarUt”, og ligger i listen over tilgjengelige integrasjoner.

Ved å konfigurere integrasjonen kan man bestemme fra hvilken SvarUt-kontoer post skal tilgjengeliggjøres på Min kommune. Her kan og forsendelser fra aktiverte kontoer utilgjengeliggjøres fra Min kommune.

Integrasjon mot kommunens systemer

Innsyn kan integreres mot kommunens fagsystemer for å tilgjengeliggjøre data på Min kommune, eller for å vise SvarUt-forsendelser på kommunens min side-løsning. Dette krever at man oppretter en integrasjon i Fiks og gir den tilgang til Innsyn-tjenesten.

Om fagsystemet skal tilgjengeliggjøre data på Min kommune må man ta stilling til om dataene skal lagres i Fiks dokumentlager, eller i fagsystemet. Dette bør avklares med systemleverandør før man går videre med konfigurasjonen.

I Min kommune: Innsyn kan man under fanen “Integrasjoner” enten opprette en ny integrasjon, eller legge til en eksisterende integrasjon fra listen “Tilgjengelige integrasjoner”.

Hvordan opprette en ny integrasjon

  1. Velg “Opprett integrasjon” som vist i øverste markering på bildet over
  2. Sett et passende navn og beskrivelse for integrasjonen. Her bør det komme klart frem hvem som bruker integrasjonen og for hvilket formål.
    Organisasjonsnummeret må stemme overens med virksomhetssertifikatet som benyttes i Maskinporten. Ta kontakt med systemleverandør om du er usikker på hvilket organisasjonsnummer som skal benyttes.
  3. Generer Integrasjonspassord. Du vil her få frem både IntegrasjonsID- og passord. Disse verdiene må legges inn i fagsystemet for å etablere koblingen.
  4. Gi integrasjonen nødvendige tilganger. Om du er usikker på hvilken tilgang integrasjonen trenger, finn ditt bruksområde under. Merk at integrasjonen kan gis flere tilganger dersom fagsystemet skal tilgjengeliggjøre både Saker og Skjema f.eks.
    Mine Saker
    Faktura
    Skjema
    Egen MinSide-løsning

Mine saker

For å kunne tilgjengeliggjøre saker på Min kommune, må integrasjonen få tilgangen “Kan lagre mapper og journalposter i Innsyn“, eventuelt “Indeksering: Mappe” om du oppretter en ny integrasjon.

Faktura

Et fagsystem kan tilgjengeliggjøre fakturaer på Min kommune dersom tilkoblet integrasjon får tilgangen “Kan lagre fakturaer i Innsyn“, eventuelt “Indeksering: Faktura” om du oppretter en ny integrasjon.

Skjema

For å kunne tilgjengeliggjøre skjema fra et eksternt system, må integrasjonen få tilgangen “Kan lagre skjema i Innsyn“, eller “Indeksering skjema” om man oppretter en ny integrasjon.

Egen Min side-løsning

Skal du benytte integrasjoner mot egen MinSide-løsning, altså ikke Min kommune? Da vil det være mulig å hente data som f.eks. SvarUt-forsendelser og tilgjengeliggjøre dette på kommunens MinSide-løsning.

Opprett en integrasjon og gi integrasjonen tilgangen “Kan søke i Innsyn på vegne av en innbygger“



Slik kan det se ut når du har lagt til flere integrasjoner under tjenesten.

Kommunale tjenester

Med denne tjenesten kan kommunen bygge en samling lenker til ulike nettbaserte selvbetjeningsløsninger. Det kan være lenker til kommunens skjemaer, portaler for kulturskole, foresattportaler for barnehage og SFO, osv.

  1. Velg tjenesten “Min kommune: Kommunale tjenester”
  2. Klikk på “Opprett lenke til kommunal tjeneste”.
  3. Legg inn tittel og selve lenken. Velg så for hvem denne kommunale tjenesten skal være tilgjengelig. Det kan være privatpersoner og/eller dem som representerer sin virksomhet.

I oversikten over deres kommunale tjenester er det mulig å stjerne-markere tjenester. Disse vil få prioritet i oversikten over tjenester på Min kommune, så dette er en nyttig funksjonalitet spesielt om man har en del lenker.

Brukere av Min kommune vil finne lenke til de kommunale tjenestene både på forsiden, og under “Kommunale tjenester” hvor man også kan søke opp andre (fylkes)kommuner sine tjenester.

Mine eiendommer/Matrikkel

I utgangspunktet vil alle som logger seg inn på Min kommune kunne se sine eiendommer, uavhengig av om kommunen har tatt i bruk tjenesten eller ikke. Matrikkelinformasjon lastes på nasjonalt nivå fra Kartverket. Det finnes allikevel noen muligheter for å tilpasse tjenesten.

Lenker under eiendommer

Det er mulig å legge til lenker under eiendommer. Dette kan være ordinære lenker til kommunens tjenester som er relatert til eiendom, og lenker som baserer seg på data fra matrikkelen. Et eksempel på lenker som benytter informasjon fra matrikkelen kan være en lenke til eiendomssaker knyttet til eiendommen på kommunen sin min side-løsning.

Mer detaljert informasjon om matrikkel-lenker finnes under konfigurasjonen.

Integrasjon mot kommunens system

Det er mulig å integrere seg mot vårt API for å gjøre oppslag i matrikkelen. Enten for å finne hvilken eiendommer som tilhører en person/virksomhet, eller for å finne hvem som eier en spesifikk eiendom.

Under fanen “Integrasjoner” kan man opprette en ny integrasjon, eller velge en eksisterende fra listen.

Hvis du oppretter en ny integrasjon, gjør følgende:

  1. Velg “Opprett integrasjon” som vist i bildet under
  2. Sett et passende navn og beskrivelse for integrasjonen. Her bør det kommer klart frem hvem som bruker integrasjonen og for hvilket formål.
    Organisasjonsnummeret må stemme overens med virksomhetssertifikatet som benyttes i Maskinporten. Ta kontakt med systemleverandør om du er usikker på hvilket organisasjonsnummer som skal benyttes.
  3. Generer Integrasjonspassord. Du vil her få frem både IntegrasjonsID- og passord. Disse verdiene må legges inn i fagsystemet for å etablere koblingen.
  4. Gi integrasjonen tilgang til å søke i matrikkelen

Om du velger en eksisterende integrasjon fra listen, så legger du den enkelt til fra listen over tilgjengelige integrasjoner og gir den tilgang til å søke i matrikkelen.

Driftsmeldinger

Kommunen kan nå legge ut egne driftsmeldinger/informasjonsbokser for sine innbyggere på Min kommune. Ved opprettelse av en ny driftsmelding velger kommunen selv hvor meldingen skal ligge, og med hvilken alvorlighetsgrad.

Driftsmeldinger finnes under tjenesten Min kommune: Innsyn under fanen “Driftsmeldinger”.
Tidligere meldinger kan gjenbrukes ved å endre Tidsperiode.

Opprett en ny driftsmelding

  1. Velg “Opprett driftsmelding”
  2. Legg inn selve meldingsteksten
  3. Velg på hvilken side meldingen skal ligge
  4. Sett alvorlighetsgrad
  5. (VALGFRITT) Velg i hvilken tidsperiode meldingen skal være tilgjengelig.
  6. (VELGFRITT) Legg inn lenke til mer informasjon med en lenketest.

Slik ser driftmeldingen ut under Post fra kommunen:

Lenke til Min kommune fra kommunens nettside

NB! Når du skal legge linken til Min kommune i f.eks. kommunens portal, må du passe på å legge ut lenken https://min.kommune.no, ikke den lenken som fremkommer når du logger på, som begynner på https://idporten.difi.no/opensso/UI/Login…